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지출결의서 양식 및 작성법
Foam-nivers
2025. 5. 18. 23:39
안녕하세요 😊
오늘은 실무에서 자주 사용되는 지출결의서 양식과 작성법에 대해 자세히 알려드리겠습니다. 회계나 총무, 인사 부서에 계신 분들이라면 꼭 알아두셔야 할 필수 문서인데요. 양식 다운로드 링크도 함께 제공드리니 끝까지 확인해주세요!
📌 목차
- 지출결의서란 무엇인가요?
- 어떤 상황에서 사용되나요?
- 지출결의서 양식 구성 요소
- 실제 작성 예시와 팁
- 자주 묻는 질문(FAQ)
- 무료 양식 다운로드
1. 지출결의서란 무엇인가요?
지출결의서는 회사의 자금 지출을 승인받기 위한 공식 문서입니다. 물품 구매, 외부 강사비 지급, 행사비 지출 등 모든 회사 비용에 대해 사전 또는 사후 승인 및 정산 용도로 사용되며, 회계 결산의 근거가 되기도 합니다.
2. 어떤 상황에서 사용되나요?
지출결의서는 다음과 같은 상황에서 사용됩니다:
- 물품 구매 요청 시 (ex. 사무용품 구입)
- 출장비 정산 시
- 외부 강사 초빙 및 지급
- 회식비, 행사비 지출
- 계좌이체 요청 시
이처럼 회사 비용이 발생하는 모든 상황에 대해 증빙 서류로서 역할을 하게 됩니다.
3. 지출결의서 양식 구성 요소
일반적인 지출결의서에는 다음과 같은 항목이 포함됩니다:
- 작성일자 및 문서번호
- 요청부서 및 작성자
- 지출 목적(지출 사유)
- 금액(항목별 분류 포함)
- 지출 방식(현금/카드/계좌이체 등)
- 첨부 서류 내역 (세금계산서, 영수증 등)
- 결재란(요청자 → 부서장 → 회계팀)
📝 지출 항목은 품목별로 세분화하고, 지출 목적은 구체적으로 기재해야 합니다.
4. 실제 작성 예시와 팁
예시 상황: 사무실 프린터 토너 구입
항목내용
| 작성자 | 김회계 |
| 부서 | 총무팀 |
| 지출 목적 | 프린터 토너 구입 (업무용) |
| 금액 | 88,000원 |
| 지출 방식 | 카드 결제 |
| 첨부 서류 | 영수증, 거래명세서 |
✅ 팁
- 날짜는 영수증 또는 결제일자와 일치시켜야 합니다
- 지출 목적은 회계 감사 시 중요하므로 구체적으로 기재
- 첨부 서류 누락 시 반려 가능 → 철저하게 준비하세요!
5. 자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 영수증만 있어도 되나요?
A. 아니요. 세금계산서 or 현금영수증 등 공신력 있는 증빙이 요구됩니다.
Q. 팀장이 결재하지 않으면 어떻게 되나요?
A. 상급자의 승인 없이는 회계 처리 및 지급이 불가능합니다.
Q. 엑셀로 작성해도 되나요?
A. 회사 양식이 없는 경우, 표준화된 엑셀 파일을 사용해도 무방합니다.
6. 무료 양식 다운로드
엑셀/한글 버전 모두 제공합니다. 필요하신 분들은 아래 링크를 통해 받으세요👇
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